با بررسی رفتار مدیریتی بسیاری از مدیران موفق، نکاتی ارزشمند از نوع مدیریت آنان استخراج میشود که میتوان به عنوان "منشور مدیران موفق" از آن یاد کرد. مدیریت، اساسی ترین و مهمترین رکن موفقیت یک سازمان و مجموعه می‎باشد. تفاوت مدیران موفق و ناموفق در طرز تفکر و نوع اقداماتی است که انجام می‎دهند اما همه افرادی که دارای دانش مدیریت هستند، با قراردادن یک مدل مدیریتی متناسب با مجموعه‎های که در آن فعالیت می‎کنند، می‎توانند یک مدیریت موفق داشته باشند و منشأ تحولات و تغییرهای مثبت باشند. با بررسی رفتار مدیریتی بسیاری از مدیران موفق، نکاتی ارزشمند از نوع مدیریت آنان استخراج می‎شود که میتوان به عنوان "منشور مدیران موفق" از آن یاد کرد و افرادی که تمایل دارند در محیط کار و یا حتی خانواده‎ی خود، مدیریت مؤثر و موفقی داشته باشند می‎توانند این منشور مدیریتی را با سرفصلهای زیر، الگوی خود قراردهند و طعم شیرین مدیریت موفق را حس کنند.

مدیران موفق چگونگیِ برنامه ریزی برای وقت و مدیریت زمان را می‎دانند

مدیران موفق، زمان را مدیریت می‎کنند و براساس یک انضباط شخصی، تمام برنامه‎های خود را مکتوب و با زمانبندی مشخص پیگیری می‎نمایند. آنان قدرِ زمان را می‎دانند و به عنوان ارزشمندترین سرمایه به آن نگاه می‎کنند و خود را با موضوع‎های جزئی و بی ارزش سرگرم نمیکنند. تکنیکهای مدیریت زمان، بسیار ساده است، فقط باید آنها را به کار بست تا از لحظه‎ها و ثانیه‎هایی که می‎گذرد، به شکل مطلوبی استفاده کرد. این نکته را یادمان باشد که زمان برای کسی که می‎ترسد، بسیار کند است و برای کسی که وقتش را به بطالت می‎گذراند، بسیار طولانی و برای کسی که مشغول کار است، بسیار کوتاه می‎باشد و برای آنهایی که برنامه‎ریزی می‎کنند، ازلی و ابدی است.

تصویر شفاف و روشنی از رسیدن به هدف در ذهن دارند

مدیران موفق، این مهارت‎ها را به کارمندان خود نیز منتقل کرده‎اند. آنان گاهی در اوج فعالیت‎ها و شاید تنشهای کاری، می‎ایستند و به تصویر زیبای رسیدن به هدف می‎نگرند. تصویرسازی، سرعت یک مدیر را برای تحقق هدف‎ها و برنامه‎هایش زیاد می‎کند و باعث می‎شود شور و هیجان خوبی در محیط کار ایجاد شود. دانشمندان علم روانشناسی، امروزه تصویرسازی را از رموز انسان‎های موفق می‎دانند. متأسفانه بعضی از مدیران گاهی به قدری مشغول کار و فعالیتهای روزانه می‎شوند که یادشان می‎رود قراراست به چه اهدافی برسند و همین سردرگمی، باعث عدم موفقیت آنان می‎شود و یا ممکن است به جای تصویرهای شفاف و مثبت، تصویرهای کدر و منفی در ذهن خویش ترسیم کنند که این اقدام نیز ممکن است آنان را در رسیدن به هدف‎هایشان ناکام بگذارد. یک مدیر موفق، با امید به آینده، تصویر زیبایی از موفقیت در ذهن خویش ترسیم می‎کند و با اقتدار در مسیر رسیدن به اهداف حرکت می‎کند.

شناسایی نقاط ضعف و قوت، مقدمه پیشرفت یک سازمان می‎باشد. مدیرانی که فقط بر نقاط ضعف تمرکز می‎کنند، نمی‎توانند مدیران موفقی باشند و به طور دائم روحیه خود و دیگران را تخریب می‎کنند. دانستن نقاط ضعف، به یک مدیر کمک می‎کند تا مسیر اصلی پیشرفت را پیدا کند. داشتن نگاه مثبت به موضوعات، انرژی مضاعفی در مدیر و کارمندان ایجاد می‎نماید تا بتوانند اقدام‎های مؤثری را انجام دهند. بزرگی می‎گوید: «تفاوت میان شما و من در شنیدن یک چیز است. وقتی که شما صدای بسته شدن دری را می‎شنوید، من صدای باز شدنش را می‎شنوم. فرصت‎هایی که برای یک مدیر پیش می‎آید، به سرعت می‎گذرد. مدیران هوشمند و موفق، از فرصت‎ها به بهترین شکل استفاده می‎کنند و همواره موجی از امید و روحیه در خود و اطرافیان ایجاد می‎نمایند و با اراده ای پولادین، نقاط ضعف خود را می پوشانند و نقاط قوت را تقویت می‎کنند.

 از کارهای کم اهمیت دوری می‎کنند

مدیران خوشفکر، با یک برنامه مدون، هدفهای سازمانی خود را پیگیری می‎کنند و هر روز صبح، تمامی اقداماتی را که قرار است انجام دهند، بر روی کاغذ نوشته و بر مبنای اولویت‎بندی مشخص، فعالیتها را مدیریت می‎نمایند. راز پیشرفت و تعالی یک مدیر، تمرکز بر انجام کارهای مهم و ارزشمند می‎باشد. قانون پارتو (قانون ۲۰-۸۰) از مهمترین اصول موفقیت یک مدیر در اولویت‎بندی امور می‎باشد یعنی شناسایی ۲۰درصد از فعالیتهایی که ۸۰درصد اهمیت و راندمان دارند، باعث پیروزی یک مدیر می‎شود.

با فکر و هوشمندانه تصمیم می‎گیرند

قضاوت زودهنگام درباره فعالیتها و یا کارمندان، از اشتباههای بزرگ یک مدیر ناموفق است و بدتر از قضاوت ناصحیح، تصمیم گیری و اقدام بعد از آن است. به طور معمول در یک سازمان و مجموعه، اطلاعات مختلفی شایع و پخش می‎شود ولی یک مدیر هوشمند و موفق، تحت تأثیر این موضوعات قرارنمی‎گیرد. البته تمامی موارد را با دقت و تأمل بررسی و پس از مشورت، اقدام لازم را انجام می‎دهد. مدیران موفق، ساعت‎های زیادی را به فکر و مشورت می‎پردازند و وقتی که به نتیجه مشخصی رسیدند، تصمیمی قاطع می‎گیرند و با اقتدار در جهت بهبود و پیشرفت حرکت می‎کنند. مدیران موفق، بعد از تصمیم گیری دچار تردید و شک نمی‎شوند البته همیشه مواظب افراد تصمیم ساز هستند که این افراد، انسان‎هایی امین و صادق باشند و با نیت خیرخواهانه به مدیر مشورت دهند.

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: